Partie 1 — Bienvenue & objectifs du POC

Introduction au parcours et présentation des objectifs

Ce Proof of Concept réunit trois parties autour d'un objectif commun : prouver que la formation peut vraiment changer les pratiques, mesurer ce qui fonctionne, et poser les bases d'un déploiement plus large.

Pour vous apprenants

  • Monter en compétence sur l'utilisation de l'IA dans votre contexte métier.
  • Être accompagné dans l'intégration concrète de l'IA dans vos processus au quotidien.
  • Obtenir un Open Badge attestant de vos nouvelles compétences et de la réalisation de votre projet appliqué.

Pour Orange

  • Valider le transfert post-formation : est-ce que les apprenants appliquent réellement ce qu'ils ont appris ?
  • Arbitrer les contenus par école : LDM, CPP, et autres profils ont-ils les mêmes besoins ? Quels modules sont incontournables pour chaque groupe ?
  • Valider la satisfaction globale des participants sur la formation, la plateforme et l'accompagnement.
  • Décider de l'intérêt du déploiement à un groupe élargi sur la base des résultats de ce POC.

Pour The Learning Society

  • Valider le modèle pédagogique et le tempo : le rythme de 2 leçons par semaine est-il tenable et efficace ? L'environnement d'apprentissage est t'il pédagogiquement efficace ?
  • Adapter la plateforme aux retours des apprenants (UX, navigation, corrections, coachings).
  • Corriger les contenus pour coller aux réalités métiers des participants et d'Orange.

Partie 2 — Rythme + planning

Organisation temporelle et calendrier du parcours

La formation est organisée sur 4 mois. Chaque mois a sa logique et ses attentes.

Quel rythme adopter ?

  • Une semaine idéale : 4 leçons complétées.
  • Une semaine normale : 2 leçons complétées.
  • Une semaine difficile : 0 ou 1 leçon — pas de panique, mais on rattrape la semaine suivante sans laisser s'installer un retard durable.
Le module 2 est plus rapide que les autres. C'est une bonne occasion d'avancer rapidement et de prendre de l'avance.

Tips : Essayer de prendre l'habitude tout les vendredis d'ajouter une plage horaire dédié à la réalisation des lecons pour la semaine d'après.

Planning des jalons clés

Période Dates Objectif Jalons
Mois 1 — Mise en route 26/01 → 25/02 Sécuriser l'habitude + amorcer le projet Coaching 1 réservé + Module 2 terminé
Mois 2 — Intensif 1 26/02 → 25/03 Accélérer la réalisation des leçons + converger vers un projet choisi
  • Avant 06/03 : projet « pré-cadré »
  • Avant 24/03 : Coaching 1 réalisé
  • Avant 25/03 : projet « choisi »
Mois 3 — Intensif 2 26/03 → 25/04 Terminer les cours + préparer le passage projet
  • Avant 10/04 : périmètre + livrable projet défini
  • Avant 25/04 : cours terminés / Coaching 2 réalisés
Mois 4 — Projet final 26/04 → 25/05 Prototype → itérations → livrable final
  • Avant 03/05 : V0.5 du projet
  • Avant 17/05 : V1
  • Avant 25/05 : restitution / validation

Partie 3 — Choisir son projet

De l'irritant au livrable

Ton projet doit résoudre UN irritant réel que tu vis chaque semaine, pas révolutionner ton métier. L'objectif n'est pas de faire "quelque chose d'impressionnant", mais quelque chose d'utile pour ton quotidien pro.

Le bon mindset avant de choisir

Avant de te lancer dans la méthode, recadrons les attentes :

Ce que ton projet N'EST PAS :

  • Un projet d'innovation stratégique pour Orange
  • Une solution qui nécessite des mois de développement
  • Un outil qui va remplacer un système existant
  • Quelque chose que tu ne peux pas tester toi-même

Ce que ton projet EST :

  • Une micro-solution à un problème récurrent dans TON quotidien
  • Un prototype fonctionnel que tu peux montrer et tester
  • Une preuve que l'IA peut t'aider concrètement dans ton métier
  • Un apprentissage que tu pourras réutiliser sur d'autres problèmes
Règle d'or : Si tu ne peux pas expliquer ton projet en une phrase à un collègue, c'est qu'il est trop complexe.

La méthode en 5 étapes

1. TERRAIN : Identifie ton irritant

Commence par observer ton quotidien et repère une tâche récurrente qui te fait perdre du temps ou de l'énergie.

Questions clés :

  • Quelle tâche répétitive te prend plus de 30 minutes par semaine ?
  • Quel type de demande ou de question revient systématiquement de tes collègues ou apprenants ?
  • Quelle partie de ton travail te fait penser : "Il DOIT y avoir un moyen plus rapide de faire ça" ?

Exemples d'irritants :

  • Répondre aux mêmes questions des apprenants sur l'organisation du parcours
  • Reformater des tableaux de données pour les rendre exploitables
  • Chercher des ressources pédagogiques pertinentes sur un sujet spécifique
  • Rédiger des comptes-rendus de réunion

2. PUBLIC : Qui va l'utiliser ?

Ton projet doit avoir un utilisateur identifiable — même si c'est juste toi au départ.

Questions clés :

  • Est-ce que tu seras le premier utilisateur de cette solution ?
  • Qui d'autre pourrait en bénéficier dans ton équipe ou ton réseau ?
  • Combien de personnes sont concernées par ce problème ? (ordre de grandeur : 1-5 / 5-20 / 20+ ?)

Bon signe : Si tu commences par "Moi d'abord, puis peut-être 2-3 collègues", c'est parfait.

Mauvais signe : Si tu dis "Tous les formateurs d'Orange" ou "Les managers en général" → trop large, réduis le scope.


3. RÉSULTAT : Qu'est-ce qui change concrètement ?

Ton projet doit produire un résultat observable que tu peux mesurer ou montrer à la fin des 4 semaines.

Questions clés :

  • À quoi ressemble le "avant" et le "après" ?
  • Quel gain mesurable tu attends ? (temps gagné, qualité améliorée, tâche automatisée...)
  • Comment tu sauras que ton projet fonctionne ?

Exemples de résultats observables :

  • "Je passe de 2h à 30 min par semaine sur cette tâche"
  • "Mes apprenants ont une réponse immédiate au lieu d'attendre 24h"
  • "J'ai un template de compte-rendu généré automatiquement après chaque réunion"
  • "Je génère 5 questions de quiz pertinentes en 10 minutes au lieu de 1h"

4. IA : Où l'IA apporte de la valeur ?

Maintenant, identifie précisément comment l'IA intervient dans ton projet.

Questions clés :

  • L'IA va-t-elle générer quelque chose (texte, questions, résumé...) ?
  • L'IA va-t-elle analyser des données ou des documents ?
  • L'IA va-t-elle personnaliser une réponse en fonction du contexte ?
  • L'IA va-t-elle automatiser une tâche répétitive ?

Astuce : Ton projet doit mobiliser 1 à 2 cas d'usage IA minimum. Si tu as besoin de 4 technologies différentes, c'est trop complexe.

Exemples d'apport IA :

  • Assistant conversationnel (chatbot avec mémoire RAG)
  • Générateur de contenu pédagogique avec prompt structuré
  • Analyseur de feedbacks apprenants pour détecter des tendances
  • Résumeur automatique de transcriptions de réunion

5. LIVRABLE V0 : Ta première version "moche mais testable"

Ton livrable ne doit PAS être parfait. Il doit être fonctionnel et testable.

Questions clés :

  • À quoi ressemble la V0 de ton projet ? (la version minimale viable)
  • Avec quel(s) outil(s) tu vas la construire ?
  • Qui va tester cette V0 avec toi ?

Exemples de livrables V0 acceptables :

  • Un assistant configuré avec des instructions personnalisées et documents sources (RAG)
  • Un prompt structuré (avec exemples) qui génère des quiz à partir d'un contenu pédagogique
  • Un workflow qui envoie un résumé automatique après chaque réunion Teams
  • Un chatbot qui répond aux 10 questions les plus fréquentes des apprenants

Checklist de validation finale

Avant de valider ton projet, assure-toi qu'il coche toutes ces cases :

  • Je peux expliquer mon projet en une phrase
  • Je rencontre cet irritant au moins une fois par mois
  • Je serai le premier utilisateur de la solution
  • Je peux produire une V0 testable en 2 semaines
  • Je peux mesurer un résultat concret (temps, qualité, volume...)
  • Je n'ai besoin que de 2 outils IA pour le réaliser
  • Je peux tester cette V0 avec au moins 1 autre personne

Si tu coches moins de 5 cases → reprends l'étape 1 et réduis le scope de ton projet.


Exemples de projets : acceptables vs non acceptables

Projets ACCEPTABLES

Usage métier Intitulé projet Irritant de départ Livrable V0
Préparer sa formation Assistant de brief Perte de temps à cadrer chaque nouvelle demande Assistant/prompt + 2 briefs réels
Préparer sa formation Analyseur de verbatims Synthèse manuelle des besoins Assistant/prompt + 1 synthèse testée
Scénariser sa formation Assistant de séquençage Difficulté à découper en séquences Tableau de scénario pour 1 module créé avec Dinootoo
Scénariser sa formation Générateur d'activités Manque d'idées d'activités Bibliothèque d'activités + 1 scénario enrichi créé avec Dinootoo
Outiller sa formation Générateur de quiz Création lente de QCM Quiz de 10 questions utilisé en vrai et créé avec Dinootoo
Outiller sa formation Assistant mails Mails répétitifs chronophages 3 modèles de mails testés avec une cohorte

Projets NON ACCEPTABLES

Projet refusé 1 : Plateforme LMS complète avec IA intégrée

  • Pourquoi ? Trop large, nécessite plusieurs mois de développement, pas testable en 4 semaines

Projet refusé 2 : Outil de recommandation de parcours personnalisés pour tous les collaborateurs Orange

  • Pourquoi ? Scope trop large, nécessite des données RH sensibles, pas réalisable individuellement

Projet refusé 3 : Système de génération automatique de vidéos pédagogiques animées

  • Pourquoi ? Trop technique (nécessite plusieurs outils complexes), pas d'irritant personnel clairement identifié

Projet refusé 4 : Chatbot qui répond à toutes les questions métiers possibles

  • Pourquoi ? Trop ambitieux, pas de périmètre défini, impossible à tester efficacement en 4 semaines

Besoin d'aide pour choisir ton projet ?

Si après avoir suivi cette méthode tu hésites encore, voici 3 options :

  • Réserve ton Coaching 1 : le formateur t'aidera à clarifier et cadrer ton projet
  • Pose ta question lors de la prochaine réunion collective (tous les lundis)
  • Envoie un mail à Pierre-Armand (pierre@thelearningsociety.fr) avec ton idée, il te répondra sous 48h
Rappel : Le meilleur projet n'est pas le plus impressionnant, c'est celui que tu vas vraiment réaliser et tester.

Partie 4 — Coachings

Réserver, se préparer, décider

Les 3 sessions de coaching : à quoi servent-elles ?

Session Quand ? Objectif
Coaching 1 Pendant le mois 2 (après modules 1–3) Approfondir les modules 1 à 3 + déterminer le projet final avec le formateur
Coaching 2 Pendant le Mois 3 (après modules 4–7) Revenir sur les modules métiers (4 à 7) : difficultés, concepts clés, liens avec le projet
Coaching 3 Mois 4 (pendant le projet) Être accompagné dans la réalisation du projet final : se débloquer, approfondir, valider

Comment réserver ?

Un tutoriel vidéo est disponible pour vous guider pas à pas dans la réservation d'un coaching :

Note technique : les invitations Outlook ne sont pas encore disponibles en raison d'un bug en cours de correction. En attendant, vous recevrez des mails de rappel automatiques 24h avant et 10 minutes avant chaque session. Pensez bien à ajouter la séance à votre calendrier après la réservation

Comment bien se préparer ?

  1. 📌Identifier les difficultés : quelles leçons vous ont posé le plus de problèmes ? Quels concepts souhaitez-vous approfondir ?
  2. 📝Répondre au questionnaire de préparation (envoyé avant la séance et accessible depuis la page coaching).
  3. 💻Participer à la séance en visio : être disponible, avoir ses notes, poser ses questions.
  4. 🔄Faire une analyse réflexive après la séance et lire le compte rendu rédigé par le coach.

Partie 5 — Suivi des améliorations

Vos retours → nos corrections

Ce POC ne s'arrête pas à la "livraison" du contenu de formation. Chaque retour que vous faites est lu, qualifié et traité — et vous pouvez le vérifier directement dans le tableau ci-dessous.

Voici comment ça fonctionne :

  1. Vous signalez un problème ou une idée — en réunion, par mail, ou via le formulaire de feedback post-leçon.
  2. On qualifie le retour : bug technique, amélioration UX, contenu à corriger, question liée aux coachings ou au planning.
  3. On traite : si c'est rapide, c'est déployé dans la semaine. Si c'est plus complexe, ça entre en backlog avec une date prévisionnelle.
  4. On vous tient informés : le tableau ci-dessous est mis à jour après chaque correction ou décision.

Comment lire le tableau ?

  • La colonne Statut vous indique où en est chaque retour : Déployé, En cours, Planifié ou Bloqué.
  • La colonne Prochaine étape précise ce qui va se passer ensuite.
  • La colonne Date indique quand la correction a été déployée (laissée vide si pas encore fait).

Tableau de suivi

Sujet Votre retour (résumé) Ce qu'on a fait Statut Prochaine étape Date
Ce tableau sera mis à jour le 26 février 2026 avec l'ensemble des données depuis le lancement du POC.

Prochaine mise à jour prévue : 26 février 2026 (données depuis le lancement du POC)

Vous avez un retour à faire ? Envoyez-le par mail ou signalez-le lors de la prochaine réunion collective. Tous les retours sont les bienvenus — même les plus petits.

Partie 6 — Suivi & communication

Communication et reporting

Nous contacter directement

Pour toute question urgente ou individuelle, vous pouvez contacter Pierre-Armand Dennery :

Canal Microsoft Teams

Un canal Teams dédié au groupe vous permet de recevoir des informations transmises par Samy et Bei : annonces, documents de référence, rappels de jalons.

Réunions collectives — toutes les 2 semaines (lundi)

Toutes les deux semaines, une réunion collective est organisée le lundi. Elle est structurée en 3 temps :

Durée Contenu
10 min Retour sur les corrections apportées depuis la dernière séance + démonstration des nouveautés d'ergonomie de la plateforme
20 min Retours collectifs des apprenants — questions ouvertes, difficultés, suggestions
30 min Sujet du jour (exemple : brainstorming collectif sur le choix du projet, avis des apprenants sur l'utilité d'un module pour leur métier…)

Page web de suivi

La page web sur laquelle vous êtes actuellement sera régulièrement mise à jour avec d'autres éléments de suivi : avancements, informations pratiques, ressources. Pensez à la consulter régulièrement.